Skip to main content

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: PHƯƠNG PHÁP VI SINH VÀ LÝ HÓA

1. KIỂM TRA VÀ THIẾT LẬP CHỈ TIÊU (DỰA TRÊN NỀN MẪU)​

Trước khi bắt đầu thí nghiệm, cần kiểm tra các chỉ tiêu đã được gán đúng nền mẫu chưa.

  • Kiểm tra chỉ tiêu: Truy cập Module Chỉ tiêu > Chỉ tiêu nền mẫu. Chọn nền mẫu (ví dụ: $H_2O$) để xem danh sách các chỉ tiêu liên quan đã được khai báo.
  • Thêm mới chỉ tiêu (nếu phát sinh):
    • Nhập tên chỉ tiêu, chọn nền mẫu ($H_2O$).
    • Thiết lập đơn vị và phương pháp (khai báo phương pháp mới trong mục Cấu hình nếu chưa có).
    • Nhập giá tiền và số ngày dự kiến trả kết quả.
  • Thiết lập thông số kỹ thuật: Tại mục Chỉ tiêu và nền mẫu, điền các chỉ số LOD, LOQ, QC hoặc giới hạn phát hiện tương ứng cho từng chỉ tiêu.

2. TẠO PHIẾU YÊU CẦU THÍ NGHIỆM​

Thực hiện tại Module Thí nghiệm.

  • Khách hàng: Chọn từ danh sách hoặc nhấn "Tạo và chỉnh sửa khách hàng" để thêm mới (điền địa chỉ, mã số thuế, người liên hệ).
  • Khai báo mẫu:
    • Nhập tên mẫu (ví dụ: Chuồng 1, Mẫu A...), nhấn Enter.
    • Chọn loại mẫu (ví dụ: Nước), loài động vật (Gà, Lợn...), tình trạng mẫu và ngày tuổi.
    • Mã hóa mẫu: Có thể sử dụng chức năng nhân bản mẫu để tạo nhanh nhiều mẫu có cùng chỉ tiêu.
  • Thêm chỉ tiêu xét nghiệm:
    • Nhấn "Thêm chỉ tiêu", chọn các chỉ tiêu cần thực hiện (ví dụ: Nitrit, Clo...).
    • Có thể chia nhóm (Nhóm 1, Nhóm 2...) để dễ dàng quản lý và phân công.

3. QUY TRÌNH PHÂN CÔNG VÀ PHÂN TÍCH​

Phân công kỹ thuật viên (KTV):​

Hệ thống cho phép phân công chi tiết từng chỉ tiêu cho từng người:

  • Cách thực hiện: Tại mục "Chi tiết chỉ tiêu", chọn các chỉ tiêu tương ứng.
  • Chức năng tìm kiếm/nhóm: Có thể nhóm theo tên chỉ tiêu để chọn hàng loạt mẫu cùng loại và gán cho một KTV.
  • Tạo phiếu phân công: Sau khi gán KTV, hệ thống sẽ tự động tách thành các phiếu phân công phân tích riêng biệt cho từng người.

Nhập kết quả phân tích:​

Kỹ thuật viên vào mục Phân tích thí nghiệm để thực hiện:

  • Mở cột "Kết quả" (có thể ẩn các cột không cần thiết như Kháng sinh đồ để làm gọn giao diện).
  • Nhập số liệu thực tế vào cột kết quả của từng mẫu.
  • Sau khi hoàn tất, nhấn "Nộp" để chuyển phiếu lên cấp quản lý.

4. PHÊ DUYỆT VÀ IN BÁO CÁO​

  • Phê duyệt: Người có thẩm quyền kiểm tra kết quả trong danh sách nộp và nhấn "Phê duyệt".
  • In phiếu kết quả (Báo cáo):
    • Chọn phương pháp in (ví dụ: Báo cáo Lý hóa hoặc Vi sinh).
    • Tùy chỉnh nội dung in: Các thông tin nhập tại mục "Yêu cầu thí nghiệm" hoặc "Ghi chú" trên phiếu sẽ tự động hiển thị trên form kết quả trả cho khách hàng.
    • Xuất file báo cáo để gửi cho khách hàng.